مستند سازی و ثبت رخدادهای سمینار، سمپوزیم، کنگره، کنسرت، مراسم و جلسات اداری، نمایشگاه های بین المللی و همایش های گوناگونی که توسط یک سازمان یا مجموعه خصوصی برگزار می شود، در اطلاع رسانی و ارائه گزارش ها و نمایش در وب سایت ها باید توسط یک تیم حرفه ای و با پوشش کامل تصویری و استفاده از تجهیزات مدرن انجام شود.
این گونه برنامه ها عموما هزینه های بسیاری برای برگزار کننده در بر داشته و تنها عکس و فیلم های به جا مانده از برنامه برای تبلیغات و اطلاع رسانی توسط روابط عمومی یا دیگر بخش ها به جا خواهد ماند.
